5月10日上午，逸夫二楼更换电梯、维修消防系统工作协调会在办公楼召开。会议由督查室主任、党办校办副主任王天兵主持，发展规划部、保卫部、财务部、房地产管理部、基建工程部、总务部、水电中心、地球与空间科学学院、城市与环境学院等相关单位负责人出席了会议。
  会议就逸夫二楼电梯更换及消防系统维修问题进行了沟通与讨论，进一步明确了电梯更新预算和改造方案，并重点讨论了消防系统维修事宜。与会各单位认为，该楼在消防安全、电路、网络、通风等方面确实存在诸多安全隐患，进行总体改造势在必行。但考虑地球与空间科学学院、城市与环境学院占用面积较大且有实验室等特殊需求，目前条件难以完成。在此期间，如采取局部或单项改造，存在不容易施工、难以从根本上解决灭火需求、重复建设等问题，需慎重决策。
  5月22日，学校党政联席会审议通过了该楼电梯改造工程立项。